iso9001認(rèn)證的常見(jiàn)問(wèn)題
設(shè)計(jì)
1.無(wú)文件化的管理辦法;
2.設(shè)計(jì)任務(wù)及進(jìn)度要求未明確規(guī)劃;
3.職責(zé)劃分不明確;
4.設(shè)計(jì)已發(fā)生許多改變,設(shè)計(jì)計(jì)劃未更新;
5.無(wú)設(shè)計(jì)輸入;
6.設(shè)計(jì)輸入不齊或相互矛盾;
7.設(shè)計(jì)輸入的充分性與適當(dāng)性未經(jīng)評(píng)審;
8.設(shè)計(jì)輸出的表述太主觀、模糊或無(wú)允收準(zhǔn)則;
9.輸出未能滿足輸入要求;
10.輸出的資料不全,未能滿足采購(gòu)或生產(chǎn)所需
11.哪些為重要的產(chǎn)品特性不明確;
12.無(wú)設(shè)計(jì)審查記錄;
13.審查流于形式、空洞,未能識(shí)別問(wèn)題;
14.該參加設(shè)計(jì)審查的人員未參與;
15.無(wú)設(shè)計(jì)驗(yàn)證記錄或不全;
16.如何進(jìn)行驗(yàn)證無(wú)標(biāo)準(zhǔn);
17. 新零件、新材料未驗(yàn)證及承認(rèn)
18.無(wú)設(shè)計(jì)確認(rèn)記錄;
19.把驗(yàn)證記錄當(dāng)做確認(rèn)的記錄,未站在使用的立場(chǎng)進(jìn)行設(shè)計(jì)確認(rèn);
20.設(shè)計(jì)更改未經(jīng)評(píng)審、驗(yàn)證、確認(rèn)。
采購(gòu)
1.無(wú)文件化規(guī)定;
2.未明訂相關(guān)單位的權(quán)責(zé);
3.未訂定供應(yīng)商選擇辦法;
4.未建立認(rèn)可的供應(yīng)商名單;
5.采購(gòu)對(duì)象不是經(jīng)認(rèn)可的供應(yīng)商;
6.需評(píng)鑒的供應(yīng)商對(duì)象未依產(chǎn)品種類(lèi)界定清楚;
7.未依供應(yīng)商達(dá)成合約要求的能力來(lái)選擇;
8.已認(rèn)可的供應(yīng)商無(wú)評(píng)鑒或選擇的相關(guān)記錄資料;
9.供應(yīng)商交貨的質(zhì)量經(jīng)常不良,未采取有效的改善措施;
10.對(duì)供應(yīng)商交貨評(píng)核方式不適當(dāng)或記錄不實(shí);
11.供應(yīng)商的資料未定期更新;
12.對(duì)供應(yīng)商交貨評(píng)核的結(jié)果無(wú)后續(xù)的獎(jiǎng)懲管理措施;
13.采購(gòu)文件發(fā)出前,未經(jīng)相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核;
14.采購(gòu)文件上對(duì)要求說(shuō)明不明確;
15.未標(biāo)明相關(guān)工程資料的適用版本;
16.末標(biāo)明產(chǎn)品適用標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)題、編號(hào)及發(fā)行版本;
17.要求供應(yīng)商提供質(zhì)量證明文件及記錄未在采購(gòu)文件上寫(xiě)明。
生產(chǎn)提供
1.生產(chǎn)及安裝程序未規(guī)劃完整,如:欠缺生產(chǎn)流程、設(shè)備布置;
2.生產(chǎn)及安裝程序書(shū)未涵蓋整個(gè)制程或未建立程序書(shū);
3.生產(chǎn)及安裝的控制作業(yè)不完整,如欠缺:
特殊尺寸要求。
工作執(zhí)行方法。
取樣方式,環(huán)境條件等。
4、做指導(dǎo)書(shū)末包括適當(dāng)?shù)纳a(chǎn)和安裝設(shè)備、工作環(huán)境、參考標(biāo)準(zhǔn)/法規(guī)及質(zhì)量計(jì)劃;
5.生產(chǎn)及安裝時(shí),未規(guī)劃合適的檢驗(yàn)與試驗(yàn)站;
6.制程中未加以監(jiān)控(如監(jiān)控產(chǎn)品特性、作業(yè)程序、作業(yè)方式、設(shè)備控制、安全控制等);
7.制程安排不合理造成瓶頸及等候;
8.設(shè)備的制程能力不合規(guī)范要求(如精密度、硬度等);
9.設(shè)備元制定維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的辦法或程序或保養(yǎng)計(jì)劃并未執(zhí)行。環(huán)境控制;
10.對(duì)于公共設(shè)施(如工〕,用水、壓縮空氣、電力等)未定期查證;
11.制程及設(shè)備的變更并無(wú)評(píng)估及核可;
12.未訂定書(shū)面的工作技藝基準(zhǔn)或代表性樣品;
13.未規(guī)定特殊制程項(xiàng)目(加熱處理、電焊等);
14.特殊制程沒(méi)有核可的書(shū)面程序;
15.特殊制程人員沒(méi)有合格的資料證件及訓(xùn)練記錄;
16.特殊制程設(shè)備未經(jīng)確認(rèn)即使用;
17.特殊制程中,未監(jiān)測(cè)及控制其工藝特性,也末留存記錄(如熱處理升降)。
質(zhì)量策劃
1.質(zhì)量手冊(cè)中未顯示質(zhì)量管理體系的文件架構(gòu);
2.實(shí)際運(yùn)作文件與質(zhì)量手冊(cè)中規(guī)定的文件體系不符;
3.質(zhì)量手冊(cè)未識(shí)別并充分描述各過(guò)程的控制原則或與IS09001的要求不符;
4.質(zhì)量手冊(cè)未包括或連接到各相關(guān)程序書(shū);
5.欠缺相關(guān)程序書(shū)與作業(yè)規(guī)范以符合質(zhì)量手冊(cè)的要求;
6.系統(tǒng)涵蓋的范圍未描述;
7.部分外包過(guò)程未納入系統(tǒng)(二)文件控制。
文件控制
1.無(wú)程序書(shū);
2.文件核發(fā)控制未包括質(zhì)量管理體系有關(guān)的所有文件及資料;
3.無(wú)文件審核程序或由相關(guān)權(quán)責(zé)人員審核的規(guī)定;
4.已發(fā)行文件的審查或核準(zhǔn)人員不符規(guī)定要求;
5.已發(fā)行文件上的編寫(xiě)、審核、核準(zhǔn)或發(fā)行日期欄空白;
6.兩份文件的名稱或編號(hào)重復(fù);
7.文件分發(fā)對(duì)象沒(méi)有登記控制;
8.使用單位所持有文件與分發(fā)單位登記不符;
9.使用單位仍然使用或持有作廢文件;
10.作業(yè)場(chǎng)所使用非經(jīng)正式發(fā)行的文件或表單;
11.作廢文件仍保留在工作檔案中,且沒(méi)有任何識(shí)別;
12.受控文件上未依規(guī)定蓋發(fā)行章;
13.從總公司來(lái)的質(zhì)量文件沒(méi)有納入控制;
14.質(zhì)量文件的原稿未適當(dāng)保存及控制;
15.無(wú)文件變更的審核作業(yè)規(guī)定;
16.無(wú)法顯示文件較新修訂情況(如缺少總覽表或其他控制程序);
17.文件變更或修訂后,未在文件總覽表登錄;
18.文件變更或修訂后,未對(duì)原分發(fā)單位子以通知、分發(fā)或抽換;
19.文件變更后,其他相關(guān)影響到的文件或作業(yè)末配合檢討修訂;
20.使用人直接在文件上刪改不適用之處,未循正式程序修訂文件
21.文件模糊不清已無(wú)法辨認(rèn);
22.外來(lái)標(biāo)難、規(guī)范未列管。
記錄控制
1.未建立質(zhì)量記錄的控制作業(yè)程序書(shū);
2.未明確列出哪些質(zhì)量記錄需要控制;
3.主辦單位,提出方式(使用時(shí)機(jī))未予以明訂;
4.相關(guān)或協(xié)辦單位未保存(收集)所需的記錄;
5.主辦單位未訂定應(yīng)分發(fā)單位以作分發(fā)控制;
6.質(zhì)量記錄無(wú)編號(hào)不易識(shí)別;
7.未編訂目錄、索引以利控制;
8.檔案分類(lèi)不良、不適當(dāng),末視情況以性質(zhì)、案別
9.檔案未編目錄、各檔案未訂子目錄;
10.未設(shè)立檔案室或檔案柜管理;
11.取閱管理不良,如閱后未歸原位;
12.儲(chǔ)存場(chǎng)所不適當(dāng);或日期來(lái)分類(lèi)
13.計(jì)算機(jī)軟件保存不良,元專用保存盒存放而致?lián)p壞
14.討時(shí)或無(wú)效的記靈夫子H鉑毀而餞晉—
14.過(guò)時(shí)或無(wú)效的記錄未予以銷(xiāo)毀而堆置;
15.記錄中斷,對(duì)質(zhì)量作業(yè)未持續(xù)填報(bào)記錄;
16.留存不全;
17.來(lái)自供應(yīng)商的控制記錄未留存;
18.借出、歸還無(wú)登記及催還制度;
19.計(jì)算機(jī)軟件未復(fù)制,于損壞或中毒時(shí)無(wú)備份;
20.保存期限規(guī)定不合理,不符法令規(guī)定,或未參照合約或產(chǎn)品壽命訂定。
管理審查
1.未按預(yù)定計(jì)劃或定期執(zhí)行;
2.審查的范圍過(guò)少,未作整體效果的評(píng)判
3.記錄留存不全;
4.審查輸入不齊;
5.無(wú)審杏程序或辦法;
6.審查輸出無(wú)資源及改善方面的意建。
具體訓(xùn)練
1 未訂訂員工訓(xùn)練辦法;
2.培訓(xùn)辦法內(nèi)容空洞,未具體訂定訓(xùn)練對(duì)象、科目、時(shí)數(shù)、考勤、登錄等;
3.僅有新進(jìn)人員訓(xùn)練,未規(guī)劃在職人員訓(xùn)練;
4.未通盤(pán)考量訓(xùn)練需求,預(yù)做妥善規(guī)劃,訓(xùn)練隨興而做;
5.訓(xùn)練對(duì)象僅限于生產(chǎn)及品管人員,而未及于設(shè)計(jì)、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、行銷(xiāo)、J事等部門(mén);
6.訓(xùn)練課程內(nèi)容偏頗,如只有專業(yè)工程課程,
7.高階主管未接受質(zhì)量方面的訓(xùn)練;而無(wú)質(zhì)量方面課程;
8.訓(xùn)練計(jì)劃常因遷就生產(chǎn)工作而延期、縮減或取消;
9.未檢討、評(píng)估訓(xùn)練成效,以回饋至訓(xùn)練計(jì)劃的訂定;
10.未明確界定那些影響質(zhì)量的人員所需具備的資格條件;
11.影響質(zhì)量的人員未能勝任工作;
12.法令規(guī)定的人員無(wú)合法上崗證;
13.未保存完整訓(xùn)練及檢定及經(jīng)歷、教育記錄;
14.訓(xùn)練記錄未登錄于員工個(gè)人資料上;
質(zhì)量方針與目標(biāo)
1.界定及聲明質(zhì)量方針的階層不夠高(較好為較高階層);
2.只籠統(tǒng)介紹、含糊不清而未明訂質(zhì)量方針;
3.方針的聲明無(wú)管理階層簽署,廠內(nèi)人員又大部分不了解;
4.質(zhì)量方鍘‘未包括承諾,或與組織整體經(jīng)營(yíng)宗旨不相關(guān)連;
5.質(zhì)量目標(biāo)過(guò)于抽象或流于口號(hào)化;未量化,無(wú)法評(píng)估;
6.質(zhì)量目標(biāo)沒(méi)有進(jìn)行分解訂到相關(guān)職能或?qū)哟危?/div>
7.基層人員不了解質(zhì)量方針或?qū)ζ淠魂P(guān)心,30%不了解質(zhì)量方針;
8.質(zhì)量方針空洞化,與質(zhì)量目標(biāo)不相連,而致無(wú)法實(shí)施及維持;
9.教育訓(xùn)練或質(zhì)量宣導(dǎo)未將質(zhì)量方針列為所需的科目。
職責(zé)權(quán)限和溝通
1.組織表及職責(zé)劃分未經(jīng)正式程序予以發(fā)行;
2.組織表及職責(zé)劃分表沒(méi)有保持較新版,與現(xiàn)況不符;
3.組織表及職責(zé)劃分表訂定至公司級(jí)、而各部門(mén)乃至各崗位的組織及權(quán)責(zé)劃分不明確;
4.權(quán)責(zé)劃分過(guò)于簡(jiǎn)單,未能明確完整地將權(quán)責(zé)標(biāo)出;
5.未能提供內(nèi)部溝通的證據(jù)及溝通效果不理想;
6.權(quán)責(zé)劃分過(guò)于簡(jiǎn)單,未能明確完整地將權(quán)責(zé)標(biāo)出;未能提供內(nèi)部溝通的證據(jù)及溝通效果不理想;管理代表的資格不適任,應(yīng)付式指派一掛名人員擔(dān)任,對(duì)管理體系不了解。
客戶相關(guān)
1.無(wú)合約審查程序書(shū);
2.合約審查程序書(shū)未包含:
各項(xiàng)要求(如數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格、交期等)的文書(shū)化規(guī)定;
解決任何與標(biāo)單上不同的要求;
達(dá)成合約要求的能力;
合約變更的審查
3.已簽訂合約的相關(guān)疑問(wèn),未在制造前加以澄清解決;
4.業(yè)務(wù)人員未能將客戶需求提出作內(nèi)部溝通;
5.合約更改處沒(méi)有簽章確認(rèn);
6.未審查工程、質(zhì)量及交期是否能達(dá)成合約要求或不考慮法規(guī)的要
7.合約內(nèi)容未充分轉(zhuǎn)移到制造命令;
8.合約變更時(shí),未再行審查或與相關(guān)單位協(xié)調(diào);
9.合約變更內(nèi)容未通知所有相關(guān)單位;
10.電話或口頭訂單,未執(zhí)行合約審查;
11.未規(guī)定合約審查記錄的保存年限;
12.合約審查記錄未予適當(dāng)管理;
13.與客戶以電話、口頭及傳真等業(yè)務(wù)溝通的記錄末保存。
標(biāo)識(shí)與追溯
1.未建立產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)方法;
2.產(chǎn)品識(shí)別不能與設(shè)計(jì)或相關(guān)的文件有所關(guān)連(如引用規(guī)格樣、批號(hào)、爐號(hào)及相關(guān)的檢查或試驗(yàn)等);
3.產(chǎn)品未依規(guī)定方法記錄或識(shí)別;材料等級(jí)、圖
4.方法識(shí)別物料、在制品(半成品)或成品的屬性(如無(wú)流程F伴隨產(chǎn)品,無(wú)適當(dāng)?shù)膶?shí)體識(shí)別或區(qū)隔,合格品與不合格品混合堆放,無(wú)明顯的拘束;
5.產(chǎn)品的標(biāo)識(shí)不明顯、不清晰;
6.標(biāo)識(shí)材料生銹、腐蝕或破損;
7.標(biāo)識(shí)非由權(quán)責(zé)人員確認(rèn);
8.產(chǎn)品的追溯性有特定要求時(shí)(如法規(guī)溯性特定的程序或方法;
9.每個(gè)產(chǎn)品或每批產(chǎn)品無(wú)特別的標(biāo)識(shí);標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)格或合約等規(guī)定),無(wú)追;
10.標(biāo)識(shí)更換或產(chǎn)品組件更換時(shí),未反映到記錄上;
11.當(dāng)物料分割后,標(biāo)識(shí)未移轉(zhuǎn)到各個(gè)分割部品。
設(shè)施與環(huán)境
1.未確定哪些基礎(chǔ)設(shè)施要控制;
2.未策劃維護(hù)的方法;
3.未實(shí)施維護(hù)并保留記錄;
4.未遵循法規(guī)要求;
5.未確定各場(chǎng)所哪些環(huán)境因素對(duì)質(zhì)量有影響。
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